PIF常见问题

每个人都可以使用电子建造商吗?

并不是newbb电子平台的所有员工都能使用e-Builder. 参与资本项目流程的用户和项目团队中的客户将有权访问该系统.

我是否可以收到本部门项目启动表格(pif)的进度报告??

是的, 任何在相关部门工作的人都可以收到一份周报，显示PIF的进展情况. 请发邮件给系统管理员(Amber Mock， mocka@俄亥俄州.edu)，加入策划组的周报派发.

我可以启动PIF并在以后的时间返回吗?

由于系统功能的限制，您不能. 如果需要的话, 我们建议你浏览你将提交的公共投资基金的网页，并记录下被问到的不同问题. 然后你可以在网页之外起草你的PIF, 必要时对信息进行审查, 准备好了就提交.

如果审批人需要更改PIF怎么办?

如果审批人希望请求更改已提交的PIF, 他们应该通过在流程的“Comments”部分捕获变更来实现这一点.

“简要说明”与“项目范围”有何不同??

一个简短的描述是“艺术” & 科学需要一座新大楼。”. 项目范围为“艺术” & 科学需要在东绿地建一座能容纳两万人的五层楼的新大楼。”.

我的策划组是否仍需填写日记账以资助基建项目?

No. 当CFAO批准PIF或PAR时, 作为资本项目融资根据文件上注明的资金来源进行交易的授权.

我什么时候能收到关于我的PIF提交的消息?

在整个过程中，有许多与PIF提交者的接触点，这些接触点由设计和施工中的行政支持专家和设施程序员提供便利.

  1. 一旦PIF提交, 行政支持专员将向PIF提交人发送电子邮件，向他们提供一份PIF副本，并告知PIF已发送给提交人的CFAO审批.
  2. 在PIF得到CFAO的批准后, 副院长/副总裁, 和副总裁/教务长, 行政支持专家将向PIF提交人发送电子邮件，传达以下内容之一:
    1. PIF已获得批准，并已发送给设施程序员进行简短的初步审查(Brenda Slack), slackb@俄亥俄州.edu).
    2. PIF被宣告无效，原因何在.
  3. 同时，设施规划人员正在对PIF进行简短的初步审查, 他们可能会与PIF提交者联系，以收集更多信息或获得有关提交的澄清.
  4. 在PIF由设施程序员审核后, 然后由工作协调部门进行审查. 行政支持专家将向PIF提交者发送一封电子邮件，传达以下内容之一:
    1. 工作协调部已经批准了PIF，并将其分配给一个部门(设施管理和安全), 大学规划, 或设计和施工)，他们应在七(7)个工作日内与PIF提交人联系.
    2. 工作协调使PIF失效及其原因.