J-1签证申请流程
一般
信息将从系里和学者那里收集, 并且需要系主任的最终批准.
本署需要准备以下电子文件以供上载:
- 邀请信/录取信，包括任何俄亥俄基金的资助细节(如果适用)
- 英语水平证明(要求系收集并评估此证明)
奖学金获得者需要准备好以下电子文件进行上传:
- 资助资料(如未获部门全额资助)
- 学生及其家属的护照复印件
截至4月27日, 2023, 交换访问学者计划的指定赞助商可以通过数字签名和电子传输交换访问学者身份资格证书(j -非移民)(表格DS-2019)。. 这意味着iss将通过电子邮件将DS-2019发送给访问学者.
当国际访问者收到DS-2019表时, 他或她将需要支付SEVIS I-901费用220美元(信息包含在DS-2019中)，并申请J-1签证进入美国.
家属不需要支付SEVIS费用，但是 他们确实需要申请J-2签证. 这也可能需要几个星期.
到达/检查
国际游客可以在DS-2019开始日期前30天进入美国. 交流访问者必须在进入美国后的3个工作日内向国际学生服务中心报告.
重要的是: 如果访问者不能在上述窗口期间进入美国并向国际社会安全服务处报告, ISSS将需要发布更新后的DS-2019，并推迟开始日期. 请 联系国际空间站 如果出现这种情况.
来到newbb电子平台后, 国际访问者和部门负责人/联系人必须向国际学生服务中心报告，并安排新的学者介绍会. 国际访客必须出示包括护照在内的入境证件, DS-2019, 和I-94号州际公路报告他们的到来. 介绍会将包括有关保持移民身份的信息, 健康保险, 并申请社会安全号码.
当访问者提前离开学校或在其课程结束时，系必须通知国际学生服务处.
院系:为学者申请J-1签证
为国际访客索要移民文件, 移民部必须启动“J-1访客申请”改革小组 iCats
iCats是一个通过在线门户提供表单提交和跟踪的软件系统.
请求部门访问iCats
部门联系人J-1访客申请指南
在iCats中寻找学者或添加新学者
用您的俄亥俄州 ID和密码登录iCats后，点击 部门服务 在左边的窗格上. 在tasks下面的中心部分，单击 J-1访客申请.
使用 查找 通过使用学生的大学PID或出生日期来确定您的学生是否已经拥有iCats个人资料.
如果学者没有记录，请通过导航回到创建记录 部门服务 在左边的窗格上. 然后点击 添加新用户 在屏幕中央的任务部分下面.
一旦你点击 添加新用户，便会开启电子表格. 请填写电子表格以添加学者.
一旦你的学者被添加, 您将看到弹出屏幕，提示您处理j -1访问者newbb电子程序.
完成J-1访客申请
本署须填写的表格
一旦你点击 J-1访客申请，“J-1组访客申请”电子表格将在屏幕中央打开. 请按下列顺序填写电子表格.
- 部门的指令
- 信息的收集
- 财务信息
- 英语水平验证
- 部门的证明
您将收到一封确认邮件，一旦您提交 部门的证明 电子表单. 另外, 学生将收到一封电子邮件，提示他们在门户网站上填写电子表格. 电子邮件将包括所有学者登录信息.
奖学金学生须填写的表格
一旦学者登录到iCats, 他们会被提示按列出的顺序填写电子表格. 请注意，学者将无法看到已填写的部门电子表格.
- 学者信息
- 紧急联系方式
- 移民的信息
- 学者财政
- 健康保险协议
- 相关的信息
- 学者最终提交
提交J-1签证学生电子表格后，将收到一封确认邮件.
最终部门电子表格
一旦学者提交了完整的电子表格, 部门联系人将收到一封电子邮件，邀请他们返回 J-1访客申请 to 向系主任/主任提交申请 电子表单. 电子邮件将包括学者的信息，使搜索申请更容易.
一旦你点击了邮件中的链接, 您将被引导到J-1访客申请查找页面. 使用 查找 搜索newbb电子程序.
在屏幕中央, 寻找J-1签证申请, 向系主任或主任提交申请.
点击表格，审阅后，请点击提交. 一旦提交，电子表格的状态将显示 路由到第三方. 您指定的主席或主任将收到一封电子邮件，要求他们在iCats中审查申请. 主席或主任将使用其俄亥俄州的ID和密码登录iCats. 一旦他们审查提交的信息, 他们需要决定是否批准这个请求. 如果电子表格获得批准, 提交者将收到一封电子邮件通知，通知J-1访客申请已成功提交给ISSS进行处理.