1. 目的

   告知基金会帐户的使用者基金会资金的适当使用.

2. 政策

   基金会资金可用于支持newbb电子平台的教学和研究任务，通过购买设备或承保与这些活动相关的费用. 另外, 基金会经费可用于其他合法的教育和晋升利益. 以便在使用这些资金方面做到一致和统一, 现提供以下指引:

   1. 所有基金会资金的授权使用必须首先符合捐献人所规定的基本限制.

   2. 预计所有支出都是合理的, 有直接的大学商业目的, 并与学校的教育使命相适应.

   执行董事或基金会司库可就基金会资金的支出提供咨询和建议. 在适当的时候，总监将与基金会的财务主管或法律顾问协商. 执行主任对支出是否适当的决定是最终的.

3. 程序

   1. 基金会及营运基金允许的费用

      基金会基金可用于大学运作经费所允许的任何开支, 除了持续工资, 长期雇员的工资和福利(允许加班和超负荷合同). 看到政策 41.121，“公务旅行报销”政策 41.123“招待官方客人”政策 55.003, 采购权限:供应商选择, 个人购买, 土地及楼宇征收, 利益冲突,和政策 55.074，“采购卡”，讨论各自类别的允许费用.

   2. 基金会允许的费用，但不允许用于运营资金

      基金会经费可用于下列项目, 一般不允许使用营运资金:

      1. 大学官方娱乐活动中使用的酒精饮料.

      2. 花:

         1. 住院员工(或类似情况)

         2. 雇员或雇员直系亲属的葬礼(由保单定义) 40.030，“机密雇员的病假和丧假计划”).

         3. 与newbb电子平台有商业关系的赞助人或个人的葬礼

         4. 官方娱乐和活动的装饰

         5. 从事专业工作的雇员

         6. 大学以外的人士, 以及他们的家人, 谁和学校有慈善关系.

      3. 个别礼品不超过100元予:

         1. 大学外部人士，与大学有业务或晋升关系，以感谢他们的努力.

         2. 即将毕业的学生.

      4. 根据美国国税局规定，没有商业目的的大学员工配偶的旅行和娱乐费用(将在法律要求的范围内作为补偿报告).

      5. 供员工在办公室内日常饮用的无酒精饮料.

      6. 不经常与家人举行部门社交聚会.

      7. 发给newbb电子平台以外与newbb电子平台有业务关系的个人或实体的节日贺卡

      8. 全权委托帐户奖学金.

      9. 为与newbb电子平台有商业或慈善关系的个人提供娱乐的体育门票.

      10. 为学术和行政人员及其配偶提供的大学活动季票(将在法律要求的范围内作为补偿报告).

      11. 大学员工的公民或社交俱乐部会员资格.

      12. 社区的善意.

      13. 为实现基金会之募款目标而合理且必要之募款支出.

      14. 校友关系的支出自然是合理和必要的，以促进newbb电子平台校友之间的善意.

      15. 为履行总统职务所必需之合理支出, 以及大学的学术和行政人员.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. 政策及程序检讨委员会

2. 法律事务总监

表格、参考资料和历史

1. 形式

   没有特定于此策略的表单.

2. 参考文献

   下列事项与本政策有关:

   1. 政策 40.030《newbb电子平台》

   2. 政策 41.121，“公务旅行报销”."

   3. 政策 41.123，“招待官方客人”."

   4. 政策 55.003, 采购权限:供应商选择, 个人购买, 土地及楼宇征收, 利益冲突."

   5. 政策 55.074、“购货卡”."

3. 历史

   本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

   该政策的先前版本分别于2003年12月19日和1995年7月1日获得批准.