1. 概述

   这项政策规定了外部赠款和合同(包括分包合同)的方案和财政管理。. 此政策不适用于学生经济援助计划或礼物和捐赠.

   newbb电子平台将管理外部资助, 合同, 根据适用的联邦法律进行分包, 状态, 以及其他保荐人规定.

2. 接受评审文件

   奖励文件的形式可以从支票到授予信, 合同, 分包, 或者合作协议. 在所有情况下, 原始文件必须提交给研究和赞助计划办公室(ORSP)进行处理. ORSP has been authorized to negotiate the terms and conditions of all award documents as they pertain to sponsor and university policies; see 政策 19.051. 调查人员必须避免就任何裁决的条款进行谈判. 在所有情况下, 如果需要签名, 签名必须是研究副总裁或其官方指定人员的签名. 在任何情况下，院长或首席研究员都不被视为机构官员, 即使文件是预先打印的.

3. 受限帐户激活

   在大学财务管理系统中设立受限制帐户所需的最低文件如下:

   1. 完整签署的原始裁决文件

   2. 发票说明

   3. 传输形式

   4. 工作说明

   5. 预算

   6. 指定履行期限

   7. 完整的建议

   以上文件将由ORSP收集. 一旦收到, 将在赠款的协助下设立一个帐户, 合同, 工厂会计处, 财务和行政副总裁.

   如果奖励文件被延迟, 但是迫在眉睫, 可以授权一个奖励前支出帐户. 也可设立奖励前帐户以作过桥资金用途, 购置一件交货期较长的设备, 一个研究空间的翻新, 或者与一个已经开始工作的大型研究小组合作. 在这些情况下，a 奖励前授权表格 必须由主席填写及签署, 迪安, 负责研究和赞助项目的助理副总裁. 非奖助金帐户必须保证在奖助金的预期状态改变时所产生的资金.

4. 有限拨款及合约基金的开支

   限制帐户的支出应按照赞助人批准的预算和主要研究者各自的部门进行, 学校, center, 或者研究所的程序. 赠款, 合同, 工厂会计办公室监督帐目是否符合适用的法规.

   大学人员的补助金或合同补偿必须与赞助商指导方针和既定的大学就业和工资程序相结合. 根据赞助方的规定，教师可能有资格获得夏季努力的补偿或外部资金的额外补偿, 任命类型, 以及学院政策. 与上述任何问题相关的帮助可以在政策中找到 19.050.

   有资助设施和行政费用承担建议的研究人员可能有资格获得研究激励帐户, 以政策所订的指引为准 19.053.

5. 奖项的修改

   修改的例子包括, 但不限于, 预算的修正, 延长时间, 范围变更, 换了调查员. 对外部资助奖项的所有修改必须得到ORSP和赞助商的批准. ORSP将向担保人提出所有正式的修改请求. ORSP必须收到担保人的书面批准，才能实施所要求的变更. 在扩大的权力下，联邦奖励允许newbb电子平台在没有赞助商事先批准的情况下重新预算拟议的资金. 有关扩大的权力及其适用于奖励的问题应直接向ORSP提出.

6. 分包和咨询

   分包是newbb电子平台将一定程度的责任和相应的资金交给或从另一个机构或实体来完成双方商定的工作的正式机制, 就像拨款申请中提议的那样. 除执行下列分包合同外, 在提案中包括分包商受政策约束 19.050.

   1. 转包给newbb电子平台

      与newbb电子平台签订的分包合同被视为外部资助的奖学金，并受上述第二节至第五节的约束.

   2. 由newbb电子平台分包

      所有通过分包商购买的服务均受本政策约束 55.007. 有指定分包商的资助拨款建议不受招标程序的约束，因为使用指定的分包商是拨款的一个条件. 豁免竞争性招标的准则可从采购和合同办公室获得, 财务和行政副总裁(见 http://www.OHIO.edu/finance/purchasing/request-for-proposal-guidelines).

      ORSP负责创建和执行分包合同. 分包合同的最低文件要求是:

      1. 双方机构官方签字
      2. 分包商的联系信息
      3. 分包商的预算
      4. 分包商工作说明

      一旦分包合同完全执行, 由ORSP准备一揽子采购订单, 由采购和合同建立, 财务和行政副总裁, 并直接发送给分包商. 首席研究员负责批准分包商的发票，并将其转交给赠款和合同会计办公室付款.

   3. 咨询

      在外部赞助的研究和其他活动中使用顾问需要使用服务提供者协议. 调查人员应联系ORSP管理人员安排创建和执行该文件.

7. 报告和逾期报告

   外部资助的研究或项目可能需要以下任何或全部报告文件, 每年或期末(括号内注明责任方):

   1. 财务(财务和行政副总裁，赠款，合同和工厂会计)
   2. 技术主任(首席研究员)
   3. 专利(ORSP副总裁研究)
   4. 设备(财务和行政副总裁，拨款，合同和工厂会计)

   主要研究人员必须在项目结束后90天内向ORSP提交最终技术报告. 任何被赞助商认定为拖欠的技术报告可能导致在ORSP收到报告之前没有资格获得新的研究挑战基金. 在项目结束之日起90天内未提交最终报告, 所有PI或中心研究奖励基金, 以补助金的直接费用总额为上限, 会被冻结直到报告被机构接受. 在报告被机构接受之前，PI将无法获得任何新的资助.

8. 设备

   使用补助资金购买的设备受政策约束 19.055. 这些设备的所有权归newbb电子平台所有，除非拨款条件中另有说明. 所有设备都有特别的标签，并由格兰特编目, 合同, 及工厂会计, 财务和行政副总裁.

表格、参考资料和历史

1. 形式

   以下表格适用于本保单:

   1. 提案传送表可从研究和赞助项目办公室获得, 或者从 http://www.俄亥俄州u.edu/orsp/orsp_transmittal.htm.

   2. 奖励前授权表格可从研究和赞助项目办公室获得, 或者从 http://www.俄亥俄州u.edu/orsp/budget/preaward_form.htm.

   3. 放弃竞争性招标的请求可在网上获得 http://www.OHIO.edu/finance/forms.

2. 参考文献

   下列事项与本政策有关:

   1. 政策 19.050提交外部支持研究或其他活动的建议."

   2. 政策 19.051，“赞助研究指南”."

   3. 政策 19.053，“研究激励基金的成本回收与分配”."

   4. 政策 55.007采购-竞争性招标."

3. 历史

   本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

   本政策的先前版本是在:

   1. 2022年5月10日(非实质性更新. 已撤销政策19.055已从参考文献部分删除).  

   2. 1995年2月1日

   3. 1981年4月3日

   4. 1979年12月15日

   5. 1979年4月1日