1. 目的

   为使用集会中心和其他体育部控制的设施提供政策和程序, 包括室内和室外设施.

2. 政策

   这些设施是为教育服务的, 运动, 以及学生的娱乐兴趣, 教师, 以及newbb电子平台的工作人员. 在不与大学用途冲突的情况下, 并得到了newbb电子平台的许可, 这些设施可供真正的外部团体使用.

   newbb电子平台保留拒绝任何团体使用不符合newbb电子平台标准的设施的权利, 或者大学认为对学术不利的, 社区, 或者大学的国家利益.

   政策 01.025，“newbb电子平台设施的使用”，为所有设施的使用提供了一个伞形政策. 本政策中未解决的问题可以在本政策中解决.

   政策 20.095，“费率的批准”，描述了建立和更改设施使用费用的过程.

3. 程序

   1. 预留设施

      希望预订以下空间的大学人员应联系校际体育部设施助理体育主任. 当一个日期被预订和确认, 只有更高优先级的函数才能取代它, 而且只在最不寻常的情况下.

      非大学人士希望在召集中心预订空间，应联系校际体育部设施助理体育主任. 在确认日期后, 必须与公共场合办公室或会议和研讨会办公室联系，以获得活动和后续安排的批准.

      会议中心大厅只是实际的大厅空间. 会议中心竞技场是座位区和主楼层. 其他房间(e).g.(罗尔房)必须单独预订. 行政办公室不在.

      在集会中心和所有其他体育控制设施安排的所有活动, 通知设施管理办公室，并且必须通过他们安排在大楼内举行的所有活动的报道.

   2. 活动优先级和冲突的解决

      将尽一切努力安排时间安排，使田径队, university-sponsored娱乐, 学生组织也可以被容纳. 学校的理解是，除了注册和毕业典礼等校内活动外，体育活动和实践活动在毕业典礼中心享有优先权. 据了解，体育部将与大学合作安排音乐会和其他校园活动. 体育主任与校园其他相关人员之间的冲突将得到解决.

   3. 设施使用费

      主办团体须负责支付租金及与使用设施有关的合理及必要的服务费用(例如.g.设备使用、设置、人员配备、清理、损坏等.). 这将使规划单位能够收回活动造成的所有直接费用. 在演出、事件或活动期间，可能需要支付保证金以弥补损坏或损失.

      会议中心和其他体育部门控制的设施的费用表可通过校际体育办公室获得.

   4. 其他需求

      1. 体育部的签约供应商, 与俄亥俄州体育部一起保留对本政策所涵盖的设施的所有特许权和商品销售的权利. 这些部门可以根据具体情况选择放弃出售的权利.

      2. 在大会中心和所有其他体育控制设施内禁止吸烟.

      3. 当闪光灯会打断活动或表演时，不允许使用闪光相机.

      4. 没有大学颁发的许可证，禁止销售或消费酒精.

      5. 出租人可要求提供责任保险证明.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. 政策及程序检讨委员会

2. 住房和食品服务部主任

3. 内部收费委员会

4. 教务长

5. 行政副总裁

6. 负责学生事务的副校长

7. 法律事务总监

8. 空间管理主任

表格、参考资料和历史

1. 形式

   没有特定于此策略的表单.

2. 参考文献

   下列事项与本政策有关:

   1. 政策 01.025，“使用newbb电子平台的设施."

   2. 政策 20.095“批准学生学费”."

3. 历史

   本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

   该政策之前的唯一版本于1987年9月1日获得批准.