Preface

编写本政策声明中的准则是为了协助编写和出版所有通讯和期刊, 它们既适用于现有出版物的编辑，也适用于正在考虑发起新出版物的个人.

For purposes of this statement, a "periodical" is defined as any newsletter, tabloid, 或定期出版的杂志，主要分发给校外读者.

Policy

所有期刊都是大学塑造形象工作的重要组成部分. Therefore, 这些期刊的质量是全校都关心的问题, 这些期刊的外观和内容应该与其他机构出版物一致. 鼓励编辑在写作方面保持高水平的质量和专业标准, editing, design, and production.

关于新期刊的建议应由适当的主席审查, director, or department head, then approved by the planning unit head. 该提案应在出版前与负责大学关系的副校长进行讨论.

大学关系副校长办公室, 110 Cutler Hall, 应该添加到所有通讯和期刊的邮件列表中吗. 请提供两(2)份期刊，以便纳入大学通讯/期刊档案.

Design Guidelines

1. Nameplate:

   期刊的铭牌出现在出版物的第一页上. 铭牌应始终包含:1)在显著位置使用“Ohio University”字样, accompanied by "Athens, OH," 2) dominant use of the name of the periodical, 33出版学校、院系、学院(或者行政区域内的出版单位、策划单位)名称, and 4) the date of publication ("Spring, 1988" or "Volume 4, Issue 2, December, 1989.")

2. Masthead

   The masthead appears on an inside or back page. 包含报头很重要，因为读者期望它, 因为它给了他们一种回应编辑内容的方式. In addition, 报头中提供的信息在邮费和版权材料方面可能具有某些法律含义.

   The masthead contains: 1) the name of the periodical, 2) the name of the editor, (三)出版单位或者办事处的名称和通讯地址, and 4) frequency of publication.

3. Typeface:

   在标题和正文中使用一致的字体是期刊质量的一个重要因素. The University's standard approved typeface is Bookman.

Editorial Guidelines

1. Style

   The key consideration for style is consistency! 有各种可靠的参考资料，你的特定单位或部门可能更喜欢遵守特定的编辑风格. 美联社的样式手册是一个常用的参考. In addition, 大学出版办公室出版了一份内部指南, Editorial Style Manual, 这可能对时事通讯和其他类似的期刊有帮助.

2. Content

   编辑内容的发展是通讯编辑和/或适当的单位负责人的责任. 所有的稿件都应反映出高标准的写作和编辑.

Adherence to University Policies and Procedures

1. Articles about Alumni Activities

   所有校友活动和活动都是通过校友关系办公室协调的. To avoid conflicts in scheduling, 所有校友活动和项目的计划必须得到校友关系部的批准 prior to their announcement. (Please see University Policy 37.020 有关组成校友会的具体指引.)

2. Articles about Fund Raising

   所有筹款工作都通过发展办公室进行协调. 任何筹款活动的计划必须得到发展办公室的批准 prior to announcement or implementation

   Copy which deals with fund-raising activities, makes reference to fund-raising projects, 或建议指定私人捐款必须提交发展办公室批准 prior to publication(Please see University Policy 37.001 for specific guidelines about fund-raising activities.)

3. Mailing Lists

   信息服务办公室(前身为校友和发展研究和记录办公室)负责维护所有大学校友的最新邮件列表.

   时事通讯编辑可以通过向信息服务办公室提交书面请求，获得校友读者的邮件列表和标签, along with three (3) copies of their publication.

Services

大学关系司可以为通讯和其他期刊的编辑提供各种咨询服务. Some of those services include:

1. Planning

   编辑可以在读者识别方面获得帮助, establishment of editorial policy, and content development, 以及大学关系副校长办公室关于内容和外观一致性的一般指导.

2. Editorial

   Staff members in the Office of University News Services, the Office of University Publications, 负责大学关系的副校长办公室可以提供有关复印和编辑的咨询.

3. Graphics

   大学出版物办公室为通讯制定了一些基本的报头和设计，并可以就格式和制作方法提供咨询意见.

4. Photos

   经批准的新闻通讯的编辑可以要求大学摄影师为特定的摄影任务提供服务. 日程安排可以通过大学出版物办公室完成, or by contacting the University Photographer directly.

5. Individual Evaluations:

   Editors of newsletters or other periodicals may request, 负责大学关系的副校长办公室, an individual evaluation of their publication. 评估可能被要求为编辑内容，平面设计，或为整体出版. 这种评价将由大学关系司内选定的工作人员完成, and/or faculty members, depending on the nature of the publication.

   有兴趣获得这种评价的编辑应提交三(3)最近出版的副本, along with a written request, 大学关系副校长办公室, 110 Cutler Hall.