租赁及维修协议指引
Types of Leases
- Equipment 租赁是指你租赁或租用一段时间的任何“东西”
- Vehicle 租赁是指你租赁或租用一段时间的任何带轮子的“东西”
- Land 租赁是指您租赁或租用一段时间的任何房地产
- Space 租赁是指建筑物、仓库、活动场所或生活区
Functional Review
所有的车辆租赁都应该通过运输服务和 车辆购置表格(VAF) [PDF] 应该在新租约上填写吗.
所有土地契约应通过房地产办公室办理和协商.
Leases are contracts 合同服务部/法律事务部应审查每份租约的条款和条件 prior 进入租约
负责任地印刷计划
Effective in FY13, 大学不得订立任何新的复印机/打印机租赁协议. 所有新设备的安装都使用打印管理程序. 这个节目是 ComDoc 所有的施乐设备将按每复印一份的成本(CPC)计费给每个部门. Contact the 资讯科技署(OIT) 适用于任何新的印刷设备需求.
Requisitions
请填写您的申请作为一揽子采购订单内 BobcatBUY 并附上一份PDF格式的租约文件.
Documentation
The State of Ohio requires 我们保留所有租赁协议的文件. You must 附上一份申请的副本，即使它是多年的延续. 它必须在任何租赁开始之前进行审查.
- Item Description (i.e. 配件制造商年度租赁协议
- Make (i.e. Ace)
- Model Number (i.e. WG43-X5)
- Serial Number (i.e. S/N: 2567453)
- 支付的款项数目和期限(i.e. 2016年7月1日至2017年6月30日. 这包括36个月租约中的第13到24次付款.)
注:所有先前存在的租约 must 与财政年度(7月1日至6月30日)一致. 如果租约/协议在年中开始, 所要求的负债不应跨越财政年度. - 上一年度采购订单(如适用.e. 取代FY16 PO # 123456)
- Pricing (i.e. 12个月$240 = $2,880
- Lease Agreement
租用设备维修协议
包括维修在内的租赁协议申请单, 或者仅用于维护协议, 还应包括上述文件，并作为 Service Agreement. 在你的申请表的第一行, 请提供租金或维修费用的基本费率. On the second line, 请估计由于维修协议可能产生的任何额外费用.
Questions?
Please 客户服务 with any questions.